Não se trata de apenas revisar as pendências da semana anterior e olhar os compromissos agendados na semana seguinte. Isso serve para tocar a rotina, mas falha justamente em quebrar com ela. Notar sentimentos negativos e agir para mudá-los não faz parte da rotina. Encaminhar projetos pessoais também é uma quebra com a rotina e, por isso eles são deixados de lado. Entretanto, iniciativas para buscar o equilíbrio e para encaminhar projetos pessoais são ações que não tomam muito tempo e podem ser facilmente absorvidas na rotina. E é justamente isso que melhora a qualidade de vida e garante o sucesso pessoal a longo prazo.
Nossa qualidade de vida está associada à duração e intensidade dos nossos sentimentos. A consciência das próprias emoções é o fundamento do “controle do tempo” e a Avaliação de Sentimentos ajuda neste sentido.
No campo maior descreva o acontecimento e as reações que ele suscitou em você. No campo com as carinhas, identifique o sentimento remanescente (positivo, negativo, indiferente ou misto e suas variações de intensidade). No campo ABC avalie a Significância:
A. o evento foi significativo em termos de gerar valor para a sua vida e aconteceu independentemente da sua vontade;
B. o evento foi significativo e resultou de iniciativa sua;
C. o evento não foi tão significativo, tendo sido necessário ou não.
A significância define o alinhamento do seu comportamento com seus valores e objetivos pessoais. Ao avaliar a significância de seus atos você poderá sentir que sua vida tem propósito, independentemente do prazer ou dissabor que eles tenham proporcionado. Para avaliar a significância sugerimos você tenha duas listas que são as primeiras ferramentas da reflexão: a Lista de Valores Fundamentais e a Lista de Objetivos Pessoais, elaboradas e revisadas em reflexões mais longas. Orientações detalhadas para a elaboração dessas listas você encontra no curso "O que fazer da vida". As orientações para a parada semanal, incluindo a apresentação da Avaliação de Sentimentos está no curso “Planejamento”.
Recomendamos fazer o Plano Semanal só depois de fazer a Avaliação de Sentimentos.
1) Liste as ações de comemoração/reparação e iniciativas de equilíbrio/mudança pensadas na sua Avaliação de Sentimentos
2) Verifique seus objetivos pessoais para ver se pode iniciar um projeto para algum deles.
3) Analise seus projetos listando ações que possam ser iniciadas nesta semana.
4) Atualize a coluna de Status o Plano Semanal da semana anterior. Avalie a conveniência de repassar ações não realizadas para o Plano Semanal desta semana.
5) Consulte a agenda e as anotações da semana que passou e sua lista de Pendências, para listar ações que possam ser executadas na próxima semana.
6) Priorize as ações listadas. A prioridade de uma ação pode ser diferente no Plano Semanal e no Plano Diário.
7) Avalie a sua disponibilidade revisando os compromissos previstos para a semana e distribua as ações listadas de forma a que o tempo livre em cada dia possa comportar a estimativa de horas das respectivas ações.
8) Distribua as ações ao longo da semana de forma equilibrada na coluna DIA. A seguir, copie-as para o respectivo Plano Diário de cada dia. Eventualmente repasse ações para a uma semana posterior ou decida desmarcar compromissos em função do volume de tarefas.
O campo S de status só será preenchido ao se fazer o planejamento da semana seguinte à próxima, no próximo fim de semana.
Para aprender a tocar projetos de maneira simples e eficaz usando o formulário de Plano Semanal assista o curso “Planejamento”.
A preparação desses Planos Diários é a última etapa do planejamento semanal. Sugerimos fazer somente a classificação ABC nesse momento e deixar a priorização final para o planejamento diário de cada dia. Se você usar esse formulário não precisará usar a Lista de Ações Diárias..
